Au démarrage de ma société, je saisissais toutes mes factures sur Excel. En partant de zéro, on ne pense pas tout de suite à prendre un logiciel de facturation. Même si on y pense, on n’a ni le temps ni le budget pour le mettre en place.
Les Débuts avec Excel
Au bout de quelques mois d’activités, l’édition de mes factures m’occupait une demi-journée, puis une journée entière. J’avoue qu’au départ, je m’accommodais de ce temps en le considérant comme une pause mensuelle bien méritée. Même si cela commençait à déborder sur le temps personnel du soir (les enfants en bas âge, c’est un travail en soi), je pouvais encore m’en accommoder.
Le Déclencheur du Changement
Ce qui a déclenché ma volonté de changer, c’était le stress qui s’accumulait à chaque facturation, la peur de faire une erreur de saisie ! La réglementation de la Factur-X qui arrive (mais qui est finalement repoussée) ! Les clients ou les collaborateurs qui m’appellent au milieu d’une saisie, rien de pire pour copier-coller la mauvaise case !
La Solution : Power BI et Dynamics 365
C’est donc à la rentrée 2023 que j’ai fait appel à be-cloud.fr pour structurer ma facturation avec Power BI et Dynamics 365 for Sales. Power BI s’occupe de toutes les transformations de données brutes puis les remet en forme dans un tableau de contrôle qui me permet de piloter l’ensemble de mes lignes de facturation sans avoir à les saisir manuellement. Tandis que Dynamics 365 va structurer ma base client et piloter l’envoi automatique des factures !
Les Bénéfices et Réflexions
C’est un vrai gain d’efficacité pour ma structure, mais que faire de ce temps gagné ? Travailler sur de nouveaux sujets ? Me former à Power BI ? Me mettre à la planche à voile ? 🙂
En réalité, je repense avec nostalgie à ce temps de “pause” que m’offrait cette facturation manuelle, je pourrais presque dire qu’il me manque. Cela reste propre à chacun. Cependant, ce stress perdu, chacun s’accordera à dire qu’il ne nous manquera pas.